Polityka Prywatności

Polityka Prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI PROGRAMU „DZIEWCZYNY W GRZE”

Dzień dobry. Z tej strony CD PROJEKT oraz Fundacja „Perspektywy”. Jesteśmy współadministratorami danych osobowych, które zbieramy w związku z programem stypendialno-mentoringowym „Dziewczyny w Grze” (Program).

Nasze szczegółowe dane:

CD PROJEKT S.A., ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa (KRS: 0000006865)
Fundacja Edukacyjna „Perspektywy”, ul. Nowogrodzka 31, 00-511 Warszawa (KRS: 0000176397)

Kontakt z nami

Jeśli masz pytania dotyczące Twojej prywatności, odezwij się do nas:

CD PROJEKT: wyślij e-mail do naszego Inspektora Ochrony Danych na adres dpo@cdprojektred.com lub wyślij list pocztą tradycyjną na nasz adres, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”
Fundacja „Perspektywy”: wyślij e-mail na adres rodo@perspektywy.pl

Kogo dotyczy ta informacja

Kierujemy tę informację do osób biorących udział w rekrutacji do Programu oraz do jego uczestniczek.

Skąd mamy Twoje dane

Zebraliśmy je bezpośrednio od Ciebie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej programu. Ponadto, niektóre z nich mogliśmy uzyskać później w toku prowadzonej korespondencji, a także na skutek Twojego udziału w programie.

Jakie dane przetwarzamy

Osoby biorące udział w rekrutacji	Uczestniczki programu
imię, nazwisko, data urodzenia, numer telefonu, adres e-mail (prywatny), miejscowość, dane podane w treści zgłoszenia, imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego, nagranie rekrutacyjne, klasa	imię, nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, numer telefonu, adres mailowy, szkoła, oświadczenie podatkowe (pesel, imiona rodziców, dane dowodu osobistego, adres urzędu skarbowego)

Jak korzystamy z Twoich danych

Cel	Podstawa prawna	Czas przechowywania
przeprowadzenie procesu rekrutacji organizacja i przeprowadzenie spotkań w ramach programu wypłata stypendiów uczestniczkom Programu przez Fundację „Perspektywy” wydanie dokumentów poświadczających ukończenie Programu utworzenie kont użytkownika dających dostęp do skrzynki e-mail oraz komunikatora internetowego prowadzenie bieżącej komunikacji z uczestniczkami Programu przygotowanie i publikacja materiałów z przebiegu Programu, takich jak relacje czy nagrania ze spotkań, w tym do promocji kolejnych edycji Programu	wykonanie umowy art. 6.1.b RODO	przez czas trwania programu
wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i rachunkowych dokumentowanie przetwarzania danych osobowych	obowiązek prawny art. 6.1.c RODO	przez okres wymagany przez przepisy prawa lub tak długo, jak będzie to konieczne do zapewnienia rozliczalności
prowadzenie komunikacji związanej z Programem po zakończeniu danej edycji	uzasadniony interes (promocja Programu lub działalności Współadministratorów) art. 6.1.f RODO	do czasu aż zgłosisz sprzeciw
przechowywanie dokumentacji wykazującej nasze prawa lub obowiązki	uzasadniony interes (zapewnienie naszego bezpieczeństwa prawnego) art. 6.1.f RODO	przez czas istnienia naszych praw lub obowiązków
cele związane z dochodzeniem lub obroną roszczeń, w tym prowadzeniem postępowań sądowych, arbitrażowych lub mediacyjnych	uzasadniony interes (zapewnienie naszego bezpieczeństwa prawnego) art. 6.1.f RODO	przez czas trwania Programu, a po tym czasie przez okres przedawnienia roszczeń

Czy musisz nam podać dane

Nie musisz podawać nam danych, ale jeśli ich nie dostaniemy, nie będziemy w stanie przyjąć Twojego zgłoszenia do programu „Dziewczyny w Grze”.

Twoje prawa

Prawo	Kiedy możesz z niego skorzystać
wycofanie zgody	w dowolnym momencie; wycofanie zgody nie wpływa na przetwarzanie, którego dokonano przed jej wycofaniem
dostęp do danych	w każdej sytuacji
sprostowanie	jeśli dane są niepoprawne lub niepełne
usunięcie	jeśli dane nie są nam dłużej potrzebne do osiągania celów, dla których je zebraliśmy jeśli wycofujesz zgodę, na której opieramy przetwarzanie tych danych jeśli sprzeciwiasz się przetwarzaniu danych jeśli przetwarzaliśmy dane niezgodnie z prawem jeśli powinniśmy usunąć dane, żeby wypełnić nasz obowiązek prawny
ograniczenie przetwarzania	Add New jeśli dane są niepoprawne – na okres umożliwiający nam sprawdzenie ich poprawności jeśli dane były przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie chcesz, żeby zostały usunięte jeśli nie potrzebujemy już Twoich danych, ale Ty możesz ich potrzebować do dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami jeśli sprzeciwiasz się przetwarzaniu danych – do czasu ustalenia, czy nasz interes przeważa nad podstawą Twojego sprzeciwu
przeniesienie danych	jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie albo zawartej przez nas umowie i odbywa się w sposób zautomatyzowany
sprzeciw	jeśli przetwarzamy Twoje dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, a sprzeciw jest uzasadniony Twoją szczególną sytuacją, albo jeśli przetwarzamy je w celu marketingu bezpośredniego
skarga	zawsze masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub do lokalnego organu ochrony danych w Twoim kraju zamieszkania

Wspólne uzgodnienia między współadministratorami

Jako współadministratorzy uzgodniliśmy zakresy swojej odpowiedzialności, w szczególności uzgodniliśmy, że:

wspólnie będziemy przetwarzać Twoje dane dla celów wskazanych powyżej
Fundacja „Perspektywy” jest odpowiedzialna za przekazanie Ci informacji zawartych w tym dokumencie
Fundacja „Perspektywy” jest odpowiedzialna za udostępnienie strony internetowej, na której umieszczony jest formularz zgłoszeniowy do Programu, Polityka Prywatności oraz regulamin Programu
obaj Współadministratorzy są odpowiedzialni za umożliwienie Ci wykonywania Twoich praw związanych z przetwarzaniem przez nas Twoich danych w związku z Programem

Odbiorcy danych

Możemy udostępniać Twoje dane partnerom, którzy wspierają nas w różnych procesach związanych z organizacją programu:

podmiotom dostarczającym nam narzędzia do zarządzania projektami, współdzielenia treści i prowadzenia tele/wideokonferencji
audytorom, firmom księgowym, doradcom prawnym, którzy nas obsługują
partnerom wspierającym nas w przygotowywaniu materiałów marketingowych lub szkoleniowych
partnerom wspierającym nas w rezerwacjach podróży

Jeśli będziemy do tego zobowiązani, udostępnimy Twoje dane osobowe zainteresowanym sądom lub organom administracji publicznej.

Przekazywanie danych poza EOG

Twoje dane mogą być przetwarzane, przechowywane lub przesyłane do naszych partnerów z siedzibą poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Zapewniamy bezpieczeństwo Twoich danych przekazując je do krajów zapewniających odpowiedni stopień ochrony lub stosując standardowe klauzule umowne UE.

Automatyczne przetwarzanie i profilowanie

Nie będziemy prowadzić zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w oparciu o Twoje dane. Przez profilowanie rozumiemy wyciąganie wniosków na podstawie zgromadzonych danych na Twój temat, na przykład co do Twoich aktualnych lub przyszłych preferencji czy zainteresowań.